Adó | Járulék | IlletékÁltalános forgalmi adó

NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató

A kézi számlatömbnél sokkal jobb...

FIGYELEM! Felhívjuk minden érdekelt szíves figyelmét, hogy a NAV 2018. július 01-én indított online számlázóprogramja nem tünteti fel a kimenő számlán a kötelező jelöléseket (pl. a “kisadózó” jelölést, az egyéni vállalkozóknál a nyilvántartási számot), a pénzforgalmi elszámolást kattintással kell jelölni, és a könyvelőnek küldendő NAV adatexport XML fájl formátuma (sémája) is más, mint ahogyan ezt a legtöbb helyen használjuk.

Mindezekkel együtt a NAV online SZÁMLÁZÓ minden további nélkül ajánlható azoknak a kisvállalkozásoknak, akiknek nincs igazán sok számlájuk, és azok kiállításánál is a szokványos dolgokat követik. A NAV online számlázója, ha az említett hibákat kijavítják, tökéletes megoldást jelent a kézi számlatömb leváltására.

Sok-sok jobb és rosszabb, ugyancsak ingyenes online számlázó érhető el a piacon, talán csak annyi a különbség, hogy ennek az új online számlázónak egy igazi közéleti nagyágyú, a NAV, a mentora. Hogy ki és melyik számlázót választ, az ízlés kérdése, mindenki döntse el saját maga, hogy mire van szüksége – és ehhez kérje ki könyvelője véleményét, merthogy nekik kell majd dolgozniuk együtt a számlától a könyvelésig.

Mivel készítettünk útmutatókat a NAV Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztrációról és a NAV adatszolgáltatásra kötelezett technikai felhasználó létrehozásáról, úgy véltük; itt az idő a NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételéről is közzétenni egy útmutatót:

1. Bejelentkezés a NAV online számlázó felületére

Amennyiben az elsődleges felhasználót és a technikai felhasználót sikerrel regisztráltuk, az adatokat nem felejtettük el felírni, akkor most annyi lesz a teendők, hogy ezen adatok felhasználásával a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ címre lépve a jobb felső részen, a zöld alapú BEJELENTKEZÉS feliratra kattintva elindítjuk a belépési folyamatot:
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - bejelentkezés indítása

2. Ügyfélkapus azonosítás

Az Ügyfélkapus azonosítás a megszokott módon történik; Ügyfélkapus felhasználói név és jelszó.
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - bejelentkezés, ügyfélkapus azonosítás

3. Bejelentkezési adatok megadása

Ne feledjük, nem biztos, hogy a NAV online SZÁMLÁZÓ, és az Ügyfélkapus bejelentkezési adatainkat azonos módon adtuk meg! Ha nem akarunk sokat piszmogni, akkor jegyezzük fel, hogy melyik felhasználónév/jelszó páros hova való.
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - bejelentkezés, online számla azonosító adatok

4. A tényleges belépés az egyes felületekhez

A piros keretben lévő adószámra kattintva haladhatunk tovább.
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - bejelentkezés, továbblépés a felhasználói felületekre

5. Belépés az ONLINE SZÁMLÁZÓ felületére

A regisztrációs eljáráshoz képest itt már látható a felső menüsor jobb oldalán az ONLINE SZÁMLÁZÓ menüpont(fehér háttérrel kék betűkkel), amelyre kattintva – hova máshova jutnánk? – az ONLINE SZÁMLÁZÓ RÉSZRE jutunk.
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - ONLINE SZÁMLÁZÓ menüpont

6. Az Általános Szerződési Feltételek elfogadása

Ugyanúgy, mint bármelyik másik kereskedelmi forgalomban lévő számlázó esetén, itt is el kell olvasni és el kell fogadni a feltételeket ahhoz, hogy az online számlázót használatba vehessük.
Nem olvastunk semmi olyant, ami alapján ne lehetne elfogadni az ÁSZF-t; talán nem annyira marketingesre, inkább kicsit keményebb NAV-osra sikerült a megfogalmazás, de látszik rajta, hogy sok kereskedelmi program szolgáltatási feltételét olvasták át…
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - ONLINE SZÁMLÁZÓ menüpont7. Tovább az alapbeállításokhoz

Elméletileg kettő lépés, és tényleg ott állunk az első számla kiállítása előtt. (Persze, több is kell hozzá, de igazán azok már a törzsadatok beállításaihoz tartoznak.)
Érdekes megjegyzéssel találkozhatunk ebben a mezőben: “Rendszerünk megfelel minden NAV által támasztott jogi kötelezettségnek.” Kicsit mulatságosnak tűnik, hogy a NAV nyilatkozik, hogy önmagának megfelel (NAV-álló?) :D, csak az a baj, hogy – amint a bevezetőnkben felhívtuk rá a figyelmet, ez most még nincs egészen így.
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - NAV megfelelősségi nyilatkozat

8. Technikai felhasználó adatainak bevitele

Némi meglepetés volt részünkről, hogy ezeket az adatokat nem veszi át automatikusan a program, és nem is nagyon tudjuk az épelméjű magyarázatát. Ha valahol, akkor itt egy kicsit meg lehet keveredni, ugyanis nincs még olyan átjáró felület sem, amivel át lehetne kattintani az adatokat. Most kell ahhoz az eltároláshoz (táblázathoz) fordulnunk, amit a regisztráció során eltároltunk, és a Ctrl-C és Ctrl-V módszerrel ide kell másolnunk az adatokat. (Olyan, mintha nem is a NAV lenne a szolgáltató, és ennek fényében az előző pontban említett nyilatkozatnak valamivel több értelme lehet.)
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - technikai felhasználói adatok bevitele

9. Adószám beállítása

Egy igazi gyöngyszem, egy igazi meglepetés, egy igazi Easter Egg (humoros meglepetés): a NAV, miután keresztben és hosszában azonosított bennünket mindenféle belépésekkel, jelszavakkal, azonosításokkal, megkérdezi az adószámunk utolsó három számjegyét, méghozzá 1 + 2 karakter megosztásban. Most erre mit lépjünk? Töltsük ki! 🙂
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - adószám megadása

10. Számlatömb(ök) létrehozása

Ebben a lépésben, tulajdonképpen, a számlatömbjeink sorszámát hozhatjuk létre; mi 5 karaktert adhatunk meg szabadon, a rendszer pedig hozzáilleszti az évszámot, és az első (az egyes (1)) sorszámot. A létrehozott tömbhöz hosszabb-rövidebb magyarázó szöveget is adhatunk, pl. piros fogkrém, sárga lóvakaró, stb. szöveggel emlékezhetünk, hogy melyik tömbbe mit szoktunk számlázni.
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - számlatömbök létrehozása11. Törzsadatok beállítása

Tulajdonképpen, most már eljutottunk odáig, hogy akár az első online számlát ki is állíthatnánk a jobb felső oldali ÚJ SZÁMLA LÉTREHOZÁSA menüpontra kattintva, de sokkal jobban járunk, ha előbb a bal oldali menüsorban lévő Beállítások részen a saját törzsadatainkat állítjuk be, a Partnerek részen a vevőink adatait töltjük ki, és a Termékek részen a termék/szolgáltatás kínálatunkat állítjuk össze.

NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - törzsadatok beállításai

12. NAV online számlázás

Csak addig nehézkes egy kicsit amíg idáig eljutunk (és így van ez más számlázó esetében is), aztán már csak kattintgatás, válogatás egy számla kiállítása.
Ne feledjük: a számlázó nem válogat az értékhatárokban, minden egyes számlát beküld a számla lezárását követően azonnal a NAV rendszerébe, és a helyes beküldést egy kis zöld pipával jelzi is.
NAV online SZÁMLÁZÓ használatbavételi útmutató - elkészült számla adatai

Hogy milyen a kinyomtatott számlakép? Maradjunk annyiban, hogy – enyhén szólva – nem a csúcsdizájnereket fogadták fel a feladatra, de azt el kell ismerni, hogy a – saját kiegészítésekkel együtt – a szükséges adatokat tartalmazza, a számla olvasható, nyomtatható, letölthető (majd a letöltést követően a címzettnek továbbítható is emailben).
Ahogyan azt szokták volt mondani: láttunk már rosszabbat is! A kézi számlatömbnél minden szempontból jobb!

Címke
Továbbiak

Kapcsolódó bejegyzés

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

Close

Hirdetésblokkolót érzékeltünk

Kérjük, támogassák karitatív tevékenységünket a hirdetésblokkoló ideiglenes kikapcsolásával. A hirdetésblokkoló kikapcsolása a használt böngészőben lehetséges. Köszönjük szépen!

Ez a weboldal a megfelelő működés, és a felhasználói kényelem érdekében, más oldalakhoz hasonlóan, websütiket (cookies) használ.

Kérjük, hagyja jóvá, hogy elfogadja a követő sütiket. Amennyiben elutasítja a követést, úgy ön továbbfolytathatja a honlapon történő böngészést anélkül, hogy a weboldalunk bármilyen adatot továbbítana harmadik szolgáltató felé.