Az Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés (AVDH) szolgáltatás 2025. október 31-ével teljesen megszűnt, ami jelentős változásokat hozott az elektronikus ügyintézésben mind a magánszemélyek, mind a gazdálkodó szervezetek számára. A változások célja a digitális hitelesítés jogi erejének és biztonságának növelése, összhangban az uniós eIDAS rendelettel.
🧍 Magánszemélyek: Mi váltja fel az AVDH-t?
Az AVDH-t felváltó megoldások célja a magánszemélyek számára a hiteles elektronikus ügyintézés lehetőségének fenntartása, elsősorban a teljes bizonyító erejű magánokirat létrehozásának igényére fókuszálva.
| Szolgáltatás | Jogi érvényesség | Használat | Előnyök |
| FEDOR (Felhasználó Dokumentumhoz Rendelése) | Nem teljes bizonyító erejű magánokirat. Kizárólag azt igazolja, hogy ki nyújtotta be az adott dokumentumot. | Integráltan érhető el az e-Papír szolgáltatásban. | Lehetővé teszi a magánszemélyként azonosított dokumentumok benyújtását, ha nem szükséges a teljes bizonyító erő. |
| DÁP eAláírás (Digitális Állampolgárság Program) | Teljes bizonyító erejű magánokirat. Minősített elektronikus aláírást biztosít. | A DÁP mobilalkalmazásban elérhető funkció (aktiválás és jelszó szükséges). | Ingyenes megoldás a teljes bizonyító erejű magánokirat létrehozására magánszemélyként eljárók számára. |
Mikor és hogyan kell előkészülni?
- Felkészülés: Mivel a DÁP eAláírás ingyenes és a legteljesebb jogi érvényességet biztosítja magánszemélyként, a legfontosabb előkészület a Digitális Állampolgárság Programba való regisztráció és a DÁP mobilalkalmazás használatba vétele, valamint az eAláírás funkció aktiválása.
- Határidő: A változás 2025. november 1-től lépett életbe. Az átállás mihamarabbi elvégzése javasolt, ha a magánszemély elektronikusan kívánja intézni ügyeit.
🏢 Gazdálkodó szervezetek: Kötelező a minősített elektronikus aláírás
A gazdálkodó szervezetek (cégek, egyesületek, alapítványok, egyéni vállalkozók) esetében a helyzet szigorúbb. 2025. november 1-től a hatóságok felé tett nyilatkozatokat, beadványokat (pl. e-Papíron keresztül) már kizárólag a következő módokon hitelesíthetik:
- Minősített elektronikus aláírás
- Minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás
- Elektronikus bélyegző (cégek, automatizált folyamatok esetén)
⚠️ Fontos: A DÁP eAláírás (és a FEDOR szolgáltatás sem) nem használható a gazdálkodó szervezetek képviselőinek cég/szervezet nevében történő aláírásra! Ez kizárólag a magánszemélyként eljáró felhasználót azonosítja, nem tanúsít cégszerű képviseleti jogot.
Kinek kell?
Minden olyan gazdálkodó szervezet képviselőjének, aki a szervezet nevében, elektronikusan tesz jognyilatkozatot a hatóságok felé (pl. ügyvezető, cégvezető, elnök, meghatalmazott).
Mi kell helyette?
Minősített elektronikus aláírás vagy elektronikus bélyegző, amelyet egy piaci bizalmi szolgáltatótól (pl. Microsec, NetLock, FlintSign) kell beszerezni. Ezek a szolgáltatások díjkötelesek, de biztosítják az eIDAS rendeletnek megfelelő, teljes jogi érvényességű aláírást, ami a képviseleti jogosultságot is tanúsítja (bizonyos feltételekkel).
Mikor és hogyan kell előkészíteni?
- Határidő: 2025. november 1., illetőleg az azt követő legkorábbi időpont
- Előkészítés lépései:
- Szolgáltató kiválasztása: Válasszon egy, az eIDAS rendeletnek megfelelő minősített bizalmi szolgáltatót (Magyarországon nyilvántartásba vett szolgáltatók listája elérhető a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) honlapján, az EU hivatalos bizalmi listája az EU honlapján érhető el).
- Szerződéskötés és igénylés: Kösse meg a szerződést, és igényelje a minősített elektronikus aláírást/bélyegzőt (a folyamat az azonosítás miatt időigényes lehet).
- Szoftver telepítése: Telepítse a szolgáltató által biztosított aláíró szoftvert (pl. e-Szignó kliens, Netlock Signo).
- Tesztelés: Győződjön meg róla, hogy az aláírás megfelelően működik (pl. e-Papíron keresztüli tesztküldéssel, vagy egy tesztdokumentum aláírásával).
- Tájékoztatás: Tájékoztassa a munkatársakat az új eljárásrendről.
A zökkenőmentes átállás érdekében a minősített elektronikus aláírás beszerzését érdemes mielőbb megkezdeni, mivel az igénylés és a tanúsítvány kibocsátása időbe telhet. Az AVDH szolgáltatás megszűnése miatt a gazdálkodó szervezetek számára a minősített elektronikus aláírás már nem csupán lehetőség, hanem alapvető jogszabályi követelmény a digitális ügyintézés során.
A témára hamarosan visszatérünk, mivel több írás is megjelent a témában, könyvelő-Ügyfél szempotnból vizsgálva a kérdést.
Célunk az, hogy minél fájdalommentesebben nyújtsunk segítséget, mutassunk kiutat ebből a katyvaszból. Még most sem térünk magunkhoz, hogy a DÁP elektronikus aláírás-része sok mindenre jó, kivéve arra, amire nagy szükségünk lenne, helyette irány a fizetős szolgáltatások valamelyike…
(Az már csak hab a tortán, hogy jogellenesen jár el az a kormányhivatal, amelyik kizárólag magyar szolgáltató által kiállított minősített tanúsítványt fogad el!)
Cui bono? Cui prodest?– kérdezhetjük, teljes joggal. Csak éppen illetékes, elfogadható, hihető, hiteles magyarázat nincs…
[Írásunkhoz részben AI-t használtunk, amelyet ellenőriztünk. Az “apró-cseprő” részletekért, a kisbetűs részekért érdemes legalább a cikkünkben megadott hivatkozásokat követni, alaposan tanulmányozni az ott leírtakat.]
