Egyszerűsített foglalkoztatás 2010. augusztus 1-től

Kedves Petneházi Tünde!
Kedves “Fagyistünde”!

Mi például télen is szeretjük a finom fagylaltot, de be kell látnunk, hogy Magyarországon a fagyizó éppen olyan idényvállalkozás, mint a balatoni lángosos, vagy a szabadtéri strand büfése; azt meg ne kérdezze, hogy akkor mi a fene az idénymunka a törvényhozóinknak, ha ezek nem? (Pl. az utazási iroda egész évben “idényel”: hol a tavaszi, hol a nyári, hol meg az őszi, vagy éppen a téli programokat árulja…)

Sajnos, valóban ezer forint naponta, fejenként. 🙁 🙁

T. szüretelő és T Könyvelőiroda!
Tökéletesen hasonló az én problémám is mint Szüretelőé azzal kiegészítve, hogy nálunk egyszerre akár több helyszínen is megindulhat a munka, vagyis egyből több “laptopos emberre” is szükségünk lehet. Egyébként, ha a munkvégzés megkezdése előtt be kell jelenteni a munkavállalókat és ez vagy 3 órát vesz igénybe, akkor az összes munkavállalót 3 órával előbb kell kirendelni a területre, vagyis 3 órával több bért kell fizetni. De ha munkebért fizetek, akkor már 3 órával előbb kezdi a munkát, vagyis ez előtt kell bejelenteni……..
Vagy 100 “laptopos ember” kell és akkor összesen 2 perc az egész!!!!
Vagy lehet telefonon a mintegy 100 ember TAJ számát, nevét stb. egyéb adatait beolvasni. Az is szép feladat. Kíváncsi vagyok aug 1-én az ügyfélszolgálat leterheltségére!

Egy másik megjegyzésem, hogy szerintem az SMS-es bejelentés csak december 1-től lehetséges (16 § (2) bekezdés).

Kedves szüretelő és Kedves Györgyi!

Mindenekelőtt köszönjük szépen azt az óriási bizalmat, amivel megtiszteltek bennünket; egy pécsi Könyvelőirodát érdemesítenek arra, hogy rajtuk (azaz rajtunk) keresztül megosszák gondjukat, kérdéseiket a világgal, és szeretnének együtt velünk “kitalálni” olyan megoldást, amikor eleget teszünk a törvényi előírásoknak is, a vállalkozó sem rokkan bele, és a könyvelő/bérszámfejtő is belátható időn belül újraéleszthető…

Akárhogyan is forgattuk kérdéseiket és az új törvényt, be kellett látni, hogy csak szépek lehetünk, meg okoskodók… 🙁

Györgyi teljesen jól mondja, hogy a bejelentéshez idén ugrott az SMS lehetősége, mert maga a törvény ezt csak december 1-vel lépteti hatályba (a jégbor, szalmabor készítőinek ez már használható lehet… 😉 ).

A tárgyhót követő hó 12-ig benyújtandó bevallás nem okozhat túl nagy gondot akkor, ha a foglalkoztatás kezdetekor minden adatot sikerrel begyűjtöttünk. És ezzel vissza is kanyarodtunk a minden problémák okozójához, a bejelentéshez. Ha ezt meg tudnánk oldani frappánsan, akkor nem borulnánk bele többet a törvényhozó által kinyújtva tartott kardba.

Akárhogyan csűrjük-csavarjuk, egy dolgog biztos, amolyan ökölszabály-féle: “… a munkáltató köteles az illetékes elsőfokú adóhatóságnak a munkavégzés megkezdése előtt bejelenteni a (3) bekezdés szerinti adatokat.”
A (3) bekezdés szerinti adatokról nem lehet elmondani, hogy túl sok lenne:
munkáltató adószáma,
munkavállaló adóazonosító jele,
munkavállaló taj száma,
foglalkoztatás jellege (mezőgazdasági idénymunka, vagy turisztikai idénymunka, vagy alkalmi munka),
minkaviszony napjainak száma (SMS bejelentés esetén ez nem kell).

Az nagyon-nagy talány még a mai napon, de augusztus elsején (még a szüret előtt) kiderül, hogy vajon az APEH is ezt a törvényt olvassa-e, és a bejelentkezéshez vajon ilyen tartalmú (és nem bővebb, összetettebb) bejelentkezési nyomtatványt fog-e “legyártani”, és annak ellenőrző algoritmusa összhangban lesz-e az előírásokkal?
Elméletileg 5 adat szükséges maximum a bejelentéshez, amiből csak kettőt nem tudunk (munkavállaló aaj és taj) a bejelentés előtt.
{Itt jegyezzük meg csendesen azt is, hogy a törvény 18. §-ának rendelkezései szerint a hóvégi bevalláshoz – elvileg – csak a következő adatok kérhetőek: munkáltató adóazonosító, munkavállaló neve, AAJ, TAJ, nyugdíjas státusz, mnypt azonosító kód (a pénztáré, nem a magánszemélyé), kifizetett nettó munkabér illetve együttes munkabér összege és a foglalkoztatás napja(i). Összevetve a bejelentési adatokkal már jobban alakul a kép. Itt is elmondható azonban, hogy az Úr és az APEH kezében vagyunk és leszünk…}

Most a gyengébb idegzetű kollégákat kérjük, hogy a következő pár sort ne olvassák el, vagy legalább a kedves mamáinkat ne illessék illetlen szavakkal:

Véleményünk szerint egy-egy szüret a legritkább esetben történik a zsúfolt belváros aszfaltján, jellemzően olyan vidéken fordul elő, ahol viszonylag zártabb a közösség, az emberek többnyire ismerik egymást, legalábbis látásból. Évről-évre azonosak a toborzók, de nagyjából azonosak a szüreten résztvevők is.
A toborzók a “részt veszek a szüreten” kimondásakor már begyűjthetik a legfontosabb adatokat (név, anyja neve, lakcíme, nyugdíjas státusz, mnypt státusz), és felhívják a figyelmet arra, hogy milyen adatokkal kell megjelenni a munkakezdés előtt egy órával. Akinek nincs adata, az mehet haza, vagy ahova akar.
Az ügyes könyvelő előre gyártat egy “Bejelentési adatok egyszerűsített foglalkoztatáshoz” című nyomtatványt, fél írólap méretben (A/5-ös méret), amelyet a toborzók átadnak az embereknek azzal, hogy “Otthon ezt töltsék ki, írják alá. Hozzák magukkal a személyi- és lakcím-, adó- és tb kártyát. Akinek nincs kitöltve, vagy hiányosan, hibásan van kitöltve az adatlap, az addig nem kezdheti meg a munkát, amíg az adatok nincsenek előírásszerűen pótolva. Az adategyeztetés ideje nem számít díjazott időszaknak.” És ezt nem csak a toborzók mondanák el, hanem az adatlapra is rá lenne írva, továbbá az is, hogy az adatok helyességéért, pontosságáért az adatszolgáltató vállalja a felelősséget, és ezt aláírásával is igazolja.

Abban egészen bizonyosak vagyunk, hogy a 100 emberből legalább 60 nem először fordul meg a szüreten, és már mindenféle adata van Önöknél; ezeket már most elővennénk, és helyes kis excel táblázatokba rendeznénk. Bizonyára lesz olyan, akit feleslegesen csinálunk meg, de a többség adategyeztetése hamar lezajlódhat, illetve már előre elvégezhetjük az egyeztetést.

Technikai háttér: bármilyen gúnyosan hangzik a laptoppal a tábla szélére szlogen, de ebből legalább 2 dolog nagyon valószínű – a laptop, és a tábla szélére. 🙂

Tudjuk nagyon jól (mivel könyvelőprogramot árusítunk és a kezelését illetve a bevallások elkészítését a könyvelőprogrammal oktatjuk), hogy nagyon sok könyvelő kollégánál még Lenin elvtárs sárga/zöld színű, monochrom monitora működik, akkora számítógéppel, mint egy behordócsigás, motoros szőlőzúzó-bogyozó gép (kb. olyan hangokkal is). Olyan géppel is találkoztunk, némi túlzással, hogy mire lekérte a teljes listát, addig majdnem készen volt a rozé bor lefejtése is.
Manapság egy notebook, laptop, netbook (bármelyik kategória megfelelő) kb. 100 – 160ezer Ft közötti összegért kapható (mi pl. már az új gép cseréjekor nem asztali gépeket veszünk, hanem notebookokkal történik a pótlás). És tetszik, nem tetszik, tudomásul kell venni a kor szavát: bizony-bizony a könyvelőnek/bérszámfejtőnek ki kell mennie – ha nem is a tábla szélére – a gyülekezési helyre, azokat a k… adatokat egyeztetni.

A törvény azt mondja ki, hogy a bejelentést a foglalkoztatás megkezdése előtt kell megtenni, de azt nem határozza meg, hogy hány órával, nappal, héttel előbb kell megtenni! Bizonyára a tényleges szüreti nap(ok) előtt jó pár nappal van már egy tetemes adatbázisunk a korábbi évekből szerzettekkel, a toborzók által beszerzettekkel együtt. Akár egy héttel előbb el lehet végezni a bejelentéseket; az adott napon már csak reggel nyolcig ki kell jelenteni azokat, akik nem jöttek el, vagy éppen mindenkit az esőszünet miatt, illetve a “különbözetet” be kell jelenteni.

A törvény egyáltalán nem tiltja, hogy a mezőgazdasági idénymunkásokon kívül alkalmi munkásokat is foglalkoztasson a munkáltató (szüretelő nevű olvasónk esetén az 1. § (2) bekezdés b) pontja alapján naponta 2 főt maximum, ha tényleg 4 főt foglalkoztatnak csak). Mi bizonyára felkérnénk egy-két értelmesebb emberkét (pl. az iskolából, önkormányzattól), hogy az előzőekben részletezett adatok összegyűjtésében, gépre vitelében, egyeztetésében már a foglalkoztatások megkezdése előtt egy héttel legalább segítsen napi 2-4 órát, és az ominózus napokon minden gyülekezőhelyre állítanánk egyet, aki az adatlapokat begyűjti, az iratokkal egyezteti, és a legközelebbi “laptopozó” helyre szállítja haladéktalanul, ott segít az egyeztetésben, adatrögzítésben.
Később akár ő is mehet szüretelni… 😉

Egy kis elődolgozással, előrendezéssel, összehangolt szervezéssel (lehet egyeztetni a főborásszal, hogy az egyes csoportok (10-20 fő/csoport) fél órás időeltolással induljon, különösen akkor, ha több helyszín van) megoldható a feladat. Azt nem állítjuk, hogy röhögve. Azt sem állítjuk, hogy nem szakad bele az ínunk. Azt sem állítjuk, hogy gond nélkül, csettintésre. De azt állítjuk, hogy a feladat megoldható.
Nagyon csúnyát mondunk (és ez nem a kérdezőkre vonatkozik, hogy őket akarjuk bántani): ha a könyvelő/bérszámfejtő/gazdasági szakember hajlandó előbújni az elefántcsont tornyából, jó időben megismerni a majdani munkafolyamatokat, és ahhoz illeszteni az ő tudását, lehetőségét, illetve a munkafolyamatoknak (technológiai folyamatoknak) meg tudja határozni azon részeit, ahova úgy tud kapcsolódni, hogy nem borítja fel az egész folyamatot, illetve a technológiai folyamat is be tudja fogadni, illeszteni a könyvelési folyamatot megfelelő helyekkel, akkor kemény sok, és néha idióta munkával, de megoldható a feladat.

Nem szabad elfelejteni senkinek sem, hogy a szüret egyszer van csak egy évben Magyarországon, erre az egy alkalomra kell összpontosítani minden energiánkat és tudásunkat, aztán – elvileg – nincs ilyen kiugró szükséglet. (Na, jó! A könyvelőknek a zárási időszak, de addigra már van újbor.. 😉 🙂 )

Kedves szüretelő és Györgyi!

Igyekeztünk összeszedni mindent, amit csak lehet, és Önök sem igazán kérdeztek, inkább “csak” a tényeket állapították meg. Önök is, mi is tudjuk, hogy oda fogunk pisilni a hideg kőre, amikor megoldjuk ezt a feladatot, és akkor majd fáradtan, csapzottan, de mégis büszkén fogjuk mondani, hogy: megoldottuk!
Ha gondolatainkkal segítettünk, akkor majd – ha eljön az ideje – gondoljanak ránk is, amikor a gyümölcsös rozét, vagy az illatos chardonnay-t, vagy a zamatos cabernet sauvignon-t kortyolgatják!
Kitartást, jó egészséget és sok lelkierőt kívánunk a nagy rohamhoz! 🙂