Mi legyen az egyéni vállalkozó bélyegzőjén?

Amikor a vállalkozásunk hőskorszakában Németországban voltunk, és egy benzinkútnál számlát kértünk a tankoláskor, a benzinkutastól kértük, hogy legalább nyomjon egy bélyegzőt a pénztárgép által kiadott számlára, akkor nézett ránk, mint borjú az új kapura; a “Wir sind ein Stempelland” (Bélyegzőország vagyunk) kifejezésre felcsillant a szeme, és nyomta stemplit, amelyen ugyanazok az adatok voltak, mint a pénztárszalag fejlécén.

Annak idején így fogadták el az üzemanyag elszámolást. Ha volt stempli, akkor az rendben volt, hivatalos volt. 🙂

Valamilyen rejtélyes okból kifolyólag, mai is nagy kultusza van egy bélyegzőnek, de tisztázzuk gyorsan; Magyarországon egyetlen törvény sem írja elő a bélyegző kötelező használatát a vállalkozások számára, bármennyire is unszolja a vállalkozókat néhány hatósági ügyintéző! A kötelező adatokat szépen, kézzel körmölve, olvashatóan is fel lehet tüntetni bármilyen hivatalos dokumentumra.

Mindezek ellenére, egy újonnan létrejött egyéni vállalkozás első kérdései közé tartozik: “Mit kell szerepeltetni a bélyegzőn?”

VÁLLALKOZÓ/VÁLLALKOZÁS NEVE
Nyilvántartási szám és adószám
Eltérő adózási mód (pl. “KISADÓZÓ”, “PÉNZFORGALMI”)
Székhely/Telephely/Fióktelephely címe
Bankszámlaszám (utalásos számlánál)

Vállalkozó/Vállalkozás neve

Alapesteben megegyezik az egyéni vállalkozó tulajdonnevével (pl. Suckenbacher Alejandro ev., ahol az ev. az egyéni vállalkozó mivoltát jelenti – vagyis nem magánszemélyt, hanem vállalkozást jelöl).

Amennyiben a NAV-hoz bejelenti az egyéni vállalkozó a vállalkozásának fantázianevét, akkor az is szerepelhet a neve helyett/mellett (pl. “Könyöklő Könyvelő Kiskocsma”, vagy “Szép Új Világ Eszpresszó”, stb.)

Nyilvántartási szám és adószám

Amikor létrejön az egyéni vállalkozás, akkor a vállalkozó azonnal kap egy adószámot és egy nyilvántartási számot, amely a vállalkozás teljes életét végigkíséri. Az adószám a NAV által kiadott, 11 számjegyből álló azonosítószám, ahol az első 8 számjegy az adózót egyértelműen azonosító törzsszám. A 9. számjegy a tevékenység kód, amely az adóalany ÁFA jellegét mutatja:

• 1: alanyi adómentes adóalany és a kizárólag adólevonási joggal nem járó adómentes tevékenységet végző adóalany ÁFA kódja
• 2: általános szabályok szerint adózó adóalany ÁFA kódja
• 3: egyszerűsített vállalkozási adózás alá tartozó (EVÁS) adóalany ÁFA kódja
• 4: ÁFA körbe tartozó csoportos adóalanyiságot választó adózó ÁFA kódja
• 5: ÁFA körbe tartozó csoportos közös adószám ÁFA kódja

A 10. és a 11. számjegy az adózó székhelye szerint illetékes területi adóhatóság kódja (pl. Baranya megye esetén: 02, vagy 22).

Az egyéni vállalkozók nyilvántartását a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (KEKKH) vezeti, és a nyilvántartási szám a KEKKH-tól kapott nyilvántartási számot jelenti. Amennyiben a számlán nem szerepel a nyilvántartási szám, akkor úgy kell tekinteni, hogy a számlát adószámos magánszemély adta, és kötelező a számla összegéből adóelőleget vonni!

Eltérő adózási, elszámolási mód

Nehezen lehetne olyan szabályt mondani, ami alól ne lenne kivétel, miért lenne ez így az adózási mód esetében? Egy vállalkozás – bizonyos feltételek megléte esetén – választhat adózási módot. Talán legismertebb a KATA (kisadózó vállalkozások tételes adója), adózási mód, az egyéni vállalkozók körében talán nem annyira ismert, vagy használt, az áfa pénzforgalmi elszámolás választásának joga. Anélkül, hogy most ezek részleteibe bocsátkoznánk, annyit kell róla – nagyon egyszerűen – tudni, hogy amennyiben a vállalkozó így választott, akkor a számláin a törvény által előírt jelölést fel kell tüntetnie. (Most nem részletezzük, hogy mi a jutalma annak, aki elmulasztja a feltüntetésüket, de tutti, hogy nem rendkívüli dicséret és pénzjutalom…)

Székhely, telephely, fióktelephely címe